Sucursales y Almacenes

Administre las sucursales físicas de su empresa y los almacenes que operan en cada una. Los usuarios y las operaciones de inventario se asocian a una sucursal específica.

Requisitos y permisos

La pantalla se encuentra en Configuración → Sucursales (/configuracion/sucursales).

Nota

El acceso a esta pantalla se controla mediante los permisos de configuración. Consulte con el administrador del sistema si no puede acceder.

Pantalla principal — lista de sucursales

La pantalla muestra la lista de sucursales con paginación (20 por página) y los siguientes controles:

• Buscador — Filtra por nombre, código o correo electrónico.
• Filtro de estado — Todos los estados / Activas / Inactivas.
• Botón Crear Sucursal — Abre el formulario de alta.

Cada fila de la tabla incluye acciones para Editar, Desactivar o Reactivar la sucursal.

Flujo: crear una sucursal

1. Haga clic en Crear Sucursal.
2. Complete los datos en el formulario:
   • Nombre, código, dirección, correo electrónico, teléfono.
3. Guarde. La sucursal queda en estado Activa.

Precaución

Al desactivar una sucursal, los usuarios asignados a ella no podrán operar desde esa sucursal hasta que sea reactivada. El sistema solicita confirmación antes de ejecutar la desactivación.

Pantalla de detalle de sucursal

Al hacer clic en Editar en la lista, accede a la pantalla de detalle, que presenta cuatro pestañas:

Pestaña	Contenido
Almacenes	Lista y gestión de almacenes de la sucursal
Usuarios	Asignación de usuarios a la sucursal
Configuración	Datos generales y parámetros de la sucursal
(info superior)	Nombre, estado (Activa/Inactiva), correo, teléfono, dirección

Flujo: agregar un almacén a una sucursal

1. Desde la pantalla de detalle, seleccione la pestaña Almacenes.
2. Haga clic en el botón de crear almacén.
3. En el formulario, ingrese el nombre y el tipo de almacén.
4. Guarde.

Los tipos de almacén disponibles están definidos en el catálogo del sistema (WAREHOUSE_TYPE_LABELS). Entre los tipos se incluyen almacenes de producto terminado, materias primas, consignación, entre otros según la configuración del tenant.

Flujo: asignar usuarios a una sucursal

1. En la pestaña Usuarios de la sucursal, busque al usuario por nombre o correo.
2. Asígnelo o retírelo de la sucursal.

Los usuarios pueden operar solo desde las sucursales a las que estén asignados.

Flujo: desactivar y reactivar una sucursal

• Desactivar: en la lista principal, haga clic en Desactivar junto a la sucursal. Confirme en el diálogo de alerta. La sucursal pasa a estado Inactiva.
• Reactivar: en la lista filtrada por Inactivas, haga clic en Reactivar. La operación no requiere confirmación adicional.

Reglas y validaciones

• No es posible eliminar sucursales; solo se desactivan para mantener la trazabilidad histórica de operaciones.
• La búsqueda se sanitiza automáticamente antes de enviarse al servidor.
• Los almacenes de una sucursal desactivada también quedan inaccesibles para nuevas operaciones.

Casos frecuentes

Un usuario no puede seleccionar su sucursal al iniciar sesión Verifique que el usuario esté asignado a la sucursal en la pestaña Usuarios y que la sucursal esté activa.

No aparecen almacenes en el módulo de Inventarios Confirme que existan almacenes activos en la sucursal correspondiente en la pestaña Almacenes.