Balanza de Comprobación
La balanza de comprobación es el reporte que muestra, para cada cuenta de detalle activa, el saldo inicial del período, el total de cargos, el total de abonos y el saldo final. Sirve para verificar que el principio de partida doble se haya respetado en todos los registros del período.
Permisos requeridos
Sección titulada «Permisos requeridos»| Acción | Permiso |
|---|---|
| Consultar la balanza | contabilidad.ver |
Pantalla principal
Sección titulada «Pantalla principal»Acceda a través del menú lateral: Contabilidad → Balanza de Comprobación.
Seleccionar el período
Sección titulada «Seleccionar el período»Elija el período contable con el selector Período. El filtro se sincroniza con la URL.
Estructura del reporte
Sección titulada «Estructura del reporte»La balanza organiza las cuentas por grupos (tipos), en el siguiente orden:
- Activos
- Pasivos
- Capital
- Ingresos
- Costos
- Gastos
Dentro de cada grupo, las cuentas se presentan ordenadas ascendentemente por código de cuenta.
Columnas de la tabla
Sección titulada «Columnas de la tabla»| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código de cuenta (formato con puntos) |
| Nombre | Nombre de la cuenta |
| Saldo Inicial | Saldo al inicio del período |
| Cargos | Total de movimientos al Debe en el período |
| Abonos | Total de movimientos al Haber en el período |
| Saldo Final | Saldo al cierre del período |
Totales por grupo y gran total
Sección titulada «Totales por grupo y gran total»Al pie de cada grupo se muestra el subtotal de cada columna. Al final del reporte aparece el gran total de Cargos y Abonos de todas las cuentas.
Verificación de cuadratura
Sección titulada «Verificación de cuadratura»El sistema indica si la balanza está cuadrada (el total de cargos iguala el total de abonos dentro de una tolerancia de $0.005):
- Si cuadra, se muestra un indicador visual de confirmación.
- Si no cuadra, se muestra la diferencia para que el contador pueda identificar y corregir el error.
Navegar al libro mayor desde la balanza
Sección titulada «Navegar al libro mayor desde la balanza»Al hacer clic en una cuenta de la tabla, el sistema navega automáticamente al Libro Mayor de esa cuenta en el mismo período, donde puede revisar cada movimiento individual.
Exportar la balanza
Sección titulada «Exportar la balanza»Puede exportar el reporte en dos formatos:
- Excel (.xlsx): haga clic en el botón Excel.
- PDF: haga clic en el botón PDF.
Ambos botones se habilitan al seleccionar un período.
Relación con el SAT
Sección titulada «Relación con el SAT»La balanza de comprobación es uno de los archivos exigidos por el SAT para la Contabilidad Electrónica (Art. 28 del CFF y la Resolución Miscelánea Fiscal). El módulo de Reportes SAT genera el archivo XML de balanza en el formato que requiere el buzón tributario del SAT. Consulte la sección correspondiente en el menú de Reportes.