Generar Carta Porte

El Carta Porte es el complemento fiscal que acompaña a un CFDI para acreditar el transporte de mercancías por territorio nacional o internacional. ALTUM ERP genera el CFDI con el complemento Carta Porte 3.1 incluido, lo firma con el CSD del emisor y lo envía al PAC (Finkok) para su timbrado.

Requisitos previos

Antes de iniciar el asistente, verifique que estén disponibles:

1. Permiso carta_porte.crear asignado a su rol.
2. Al menos un vehículo activo registrado en Gestión de Flota.
3. Al menos un operador activo registrado en Gestión de Flota.
4. Los CSD vigentes del tenant configurados (certificado .cer, llave privada .key y contraseña).
5. La configuración fiscal del tenant completa: RFC, Razón Social, Régimen Fiscal y Código Postal (Lugar de Expedición).

Precaución

Si la póliza de responsabilidad civil registrada en el vehículo tiene fecha de vencimiento y ya venció, el sistema bloqueará la generación antes de intentar el timbrado con Finkok.

Tipos de Carta Porte

El asistente permite generar dos variantes del CFDI:

Tipo	Clave SAT	Cuándo usarlo
Traslado	T	El emisor transporta sus propias mercancías. No tiene valor monetario. Receptor: XAXX010101000 (Público en General), Uso CFDI: S01.
Ingreso	I	El emisor cobra el servicio de transporte a un cliente. Incluye conceptos e IVA 16%. Requiere que el receptor ya esté registrado como cliente en el sistema.

Acceder al asistente

Navegue a Carta Porte > Documentos (ruta /carta-porte/documentos) y haga clic en “Nuevo Carta Porte”, o desde el panel principal de Carta Porte use la acción rápida “Nuevo Carta Porte”.

La ruta del asistente es /carta-porte/documentos/nuevo.

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Paso 1: Tipo de documento

Seleccione si el CFDI es Traslado o Ingreso.

• Para Ingreso, deberá proporcionar además los datos del receptor (cliente) y al menos un concepto de servicio de transporte.
• Para Traslado, el receptor se asigna automáticamente como XAXX010101000 — PUBLICO EN GENERAL.

Paso 2: Vehículo y operador

Seleccione el vehículo y el operador principal que realizarán el transporte.

• Solo se muestran vehículos activos y operadores activos.
• Si necesita agregar remolques, selecciónelos de la lista de remolques asociados al vehículo elegido (máximo 2 remolques por envío).

Nota

Los datos del vehículo (placa, configuración vehicular, permiso SCT, peso bruto, seguros) se copian automáticamente al complemento Carta Porte en el momento de generar. Si actualiza el vehículo después, los documentos ya generados no se modifican.

Paso 3: Seguros del envío

Confirme o modifique los datos de seguros para este envío concreto.

Campo	Obligatoriedad
Aseguradora Resp. Civil	Siempre obligatoria
Número de Póliza Resp. Civil	Siempre obligatorio
Aseguradora Medio Ambiente	Obligatoria si alguna mercancía es material peligroso
Número de Póliza Medio Ambiente	Obligatorio junto con la aseguradora de medio ambiente
Aseguradora de Carga	Opcional (par: ambas o ninguna)
Número de Póliza de Carga	Opcional (par: ambas o ninguna)

Consejo

Si configuró un seguro predeterminado en Configuración > Carta Porte, los campos de aseguradora y póliza de responsabilidad civil se precargan automáticamente y puede modificarlos por documento.

Paso 4: Ubicaciones (Origen y Destino)

Defina la ruta del transporte. El sistema exige exactamente un origen y al menos un destino.

Por cada ubicación indique:

Campo	Descripción	Regla SAT
Tipo de Ubicación	Origen o Destino	Solo un Origen permitido
RFC del Remitente/Destinatario	RFC de la empresa o persona en esa ubicación	Formato SAT, 12 o 13 caracteres
Nombre del Remitente/Destinatario	Razón social o nombre	Obligatorio
Fecha/Hora de Salida o Llegada	Fecha y hora en formato ISO	Obligatorio
Distancia Recorrida (km)	Kilómetros de esta ubicación a la siguiente	Valor no negativo, hasta 2 decimales
Código Postal	CP del domicilio	Obligatorio
Estado	Clave SAT c_Estado	Obligatorio
País	Clave SAT c_Pais	MEX por defecto

Distancia total

El sistema calcula automáticamente la Distancia Total Recorrida (TotalDistRec) sumando los kilómetros de cada tramo. El valor declarado debe coincidir exactamente con la suma de los tramos individuales (se compara con 2 decimales de precisión). Si hay discrepancia, el sistema lo señala con un error de validación antes de intentar el timbrado.

Usar una ubicación guardada

Haga clic en “Seleccionar ubicación guardada” para autocompletar los campos desde el catálogo de Ubicaciones Guardadas.

Identificadores de ubicación

El sistema genera automáticamente los identificadores SAT:

• Origen: OR000001
• Destinos: DE000002, DE000003, etc.

Paso 5: Mercancías

Agregue los artículos que se transportan. Debe existir al menos una mercancía.

Por cada mercancía indique:

Campo	Descripción	Regla SAT
Clave de Bienes Transportados	Clave del catálogo SAT ClaveProdServCP	Obligatorio
Descripción	Descripción de la mercancía	Obligatorio
Cantidad	Número de unidades	Valor positivo
Clave de Unidad	Clave SAT c_ClaveUnidad (p. ej. KGM, H87)	Obligatorio
Peso por Unidad (kg)	Peso de una unidad en kilogramos	Valor positivo
Material Peligroso	Indica si la mercancía es peligrosa	Casilla de verificación
Valor de la Mercancía	Valor del flete en MXN (opcional)
Moneda	Clave SAT c_Moneda (por defecto MXN)

Mercancías peligrosas

Si activa Material Peligroso, se habilitan dos campos adicionales obligatorios por esa mercancía:

• Clave SAT c_MaterialPeligroso — identifica el tipo de material peligroso.
• Clave SAT c_Embalaje — identifica el tipo de embalaje utilizado.

Además, el envío con material peligroso requiere que en el Paso 3 se hayan capturado la aseguradora y póliza de Medio Ambiente.

Totales calculados automáticamente

El sistema calcula y embebe en el XML del complemento:

Campo XML	Cálculo
PesoBrutoTotal	Suma de (pesoEnKg × cantidad) de todas las mercancías, redondeado a 3 decimales
NumTotalMercancias	Número de líneas de mercancías (no la suma de cantidades)
UnidadPeso	Siempre KGM (kilogramos), fijo por la especificación ALTUM ERP

Paso 6 (solo Ingreso): Datos del receptor y conceptos

Si seleccionó Tipo Ingreso, complete los campos adicionales:

• RFC del Receptor — debe corresponder a un cliente ya registrado en el sistema para este tenant.
• Nombre del Receptor.
• Régimen Fiscal del Receptor (por defecto 601).
• Uso del CFDI (por defecto S01).
• Conceptos — al menos uno con ClaveProdServ, cantidad, clave de unidad, descripción y valor unitario. El sistema calcula el subtotal, IVA 16% y total.

Paso 7: Transporte internacional (opcional)

Si el transporte cruza fronteras, active “Transporte Internacional”. Se habilitarán campos adicionales obligatorios:

Campo	Descripción
Entrada/Salida de Mercancías	Entrada o Salida
País de Origen/Destino	Código ISO 3166-1 alpha-3 (clave SAT c_Pais)
Vía de Entrada/Salida	Clave SAT c_CveTransporte
Regímenes Aduaneros	Claves SAT, mínimo 1 y máximo 10

Paso 8: Revisión y generación

Antes de timbrar, el asistente muestra un resumen de todos los datos capturados. Revise:

• RFC y nombre del receptor (o XAXX010101000 para Traslado)
• Vehículo, placa y permisos SCT
• Operador y número de licencia (si aplica)
• Ruta completa con distancias
• Mercancías y pesos
• Seguros

Cuando esté conforme, haga clic en “Generar Carta Porte” para iniciar el proceso descrito en Timbrado.

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Reglas de validación del dominio

El sistema aplica las siguientes validaciones antes de construir el XML:

1. Debe existir exactamente un origen y al menos un destino.
2. La distancia total declarada debe coincidir con la suma de los tramos.
3. Seguros de responsabilidad civil siempre obligatorios.
4. Seguros de medio ambiente obligatorios cuando hay material peligroso.
5. Máximo 2 remolques por envío.
6. Si hay transporte internacional: régimenes aduaneros (1–10), EntradaSalidaMerc, PaisOrigenDestino y ViaEntradaSalida son obligatorios.
7. configVehicular del vehículo debe estar configurada.
8. numLicencia es obligatorio para el operador de tipo figura 01.
9. Cada mercancía debe tener bienesTransp, descripcion, cantidad positiva, claveUnidad y pesoEnKg positivo.
10. Mercancías peligrosas deben tener cveMatPeligroso y embalaje.

Si alguna validación falla, el sistema muestra el listado de errores antes de intentar contactar a Finkok.

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Casos frecuentes

¿Puedo guardar un borrador y timbrar después?

No. El asistente genera y timbra en un solo paso. No existe estado de borrador para Carta Porte; una vez que hace clic en “Generar Carta Porte”, el proceso es inmediato.

¿Qué pasa si el cliente receptor no está registrado en el sistema?

Para el tipo Ingreso, el sistema buscará al cliente por RFC en la base de datos del tenant. Si no existe, mostrará un error. Regístrelo primero en el módulo de Clientes antes de generar la Carta Porte.

¿La distancia puede ser cero?

Para el destino final, la distancia recorrida de ese tramo hacia la siguiente ubicación es cero, lo cual es válido. Sin embargo, la distancia total del envío siempre debe ser mayor que cero para que tenga sentido fiscal.

¿Puedo incluir mercancías en múltiples destinos?

Sí. El asistente genera automáticamente los nodos CantidadTransporta en el XML por cada par mercancía-destino, distribuyendo la cantidad completa de cada mercancía hacia cada destino registrado.