Recibos de Nómina y Directorio

El Portal del Empleado permite consultar los recibos de nómina generados y el directorio de compañeros de trabajo, todo con la privacidad exigida por la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDP).

Mis recibos de nómina

URL del portal: /empleado-portal/[tenantSlug]/recibos

Pantalla de recibos

La pantalla muestra todos los recibos de nómina del empleado. Por defecto carga los recibos del año en curso; puede filtrar por año usando el selector en la parte superior.

Información de cada recibo

La tabla muestra por cada recibo:

Columna	Descripción
Período	Fecha de inicio y fin del período de nómina
Salario neto	Monto neto pagado al empleado
Estado	Estado del recibo
Disponible PDF	Indicador de si el recibo en PDF está listo para descarga
Disponible XML	Indicador de si el CFDI de nómina en XML está disponible
UUID	Folio fiscal del timbre SAT (cuando aplica)

Descargar un recibo

Para descargar un recibo:

Localice el período deseado en la tabla.
Haga clic en el botón de descarga PDF o XML de la fila correspondiente.
El archivo se descarga directamente en su dispositivo.

Filtrar por año

Seleccione el año en el desplegable de la pantalla para ver recibos de años anteriores. El sistema muestra hasta los últimos 5 años.

Directorio de empleados

URL del portal: /empleado-portal/[tenantSlug]/directorio

Pantalla del directorio

El directorio muestra una cuadrícula con tarjetas de los empleados activos de la organización.

Información visible en el directorio

Cada tarjeta de empleado muestra únicamente:

Nombre completo del empleado.
Departamento (si está configurado).
Puesto (si está configurado).

Buscar en el directorio

La barra de búsqueda en la parte superior filtra los resultados en tiempo real por nombre de empleado. El directorio carga con scroll infinito para organizaciones con muchos empleados.

Permisos especiales para RRHH

El permiso recibos.descargar_todos (para personal de RRHH) permite descargar recibos de cualquier empleado desde el panel administrativo de ALTUM ERP. Desde el portal del empleado, cada empleado solo puede ver y descargar sus propios recibos.

Reglas y validaciones

Cada empleado solo puede ver sus propios recibos de nómina; no tiene acceso a los recibos de otros empleados.
El directorio está disponible para todos los empleados con sesión activa en el portal; no requiere permiso adicional.
Si el módulo de Nómina no ha generado recibos para el empleado, la tabla de recibos aparece vacía.
Los recibos descargados son los archivos oficiales generados por el módulo de Nómina de ALTUM ERP (CFDI Nómina 1.2 para XML, PDF de representación impresa).
El directorio muestra únicamente empleados con estatus ACTIVO en el módulo de Nómina.

Casos frecuentes

El empleado no ve ningún recibo en el portal Verifique que el módulo de Nómina haya generado recibos para ese empleado. Si el empleado fue dado de alta recientemente o el período de nómina aún no ha sido procesado, los recibos no estarán disponibles.

El recibo aparece en la lista pero el botón de PDF no está visible El PDF puede no haberse generado aún. El proceso de generación de PDF corre después del timbrado CFDI. Espere unos minutos y recargue la página.

El empleado busca a un compañero en el directorio pero no aparece El directorio solo muestra empleados con estatus ACTIVO. Si el compañero fue dado de baja o tiene un estatus diferente, no aparecerá en el directorio.

¿El directorio muestra el correo electrónico de los empleados? No. El directorio está diseñado para cumplir con la LFPDP y solo expone nombre, departamento y puesto. No incluye datos de contacto ni ningún dato sensible o identificador fiscal.