Estados Financieros
El módulo de Estados Financieros concentra dos reportes básicos de la contabilidad de su empresa: el Balance General y el Estado de Resultados. Ambos se generan a partir de los saldos registrados en el período contable seleccionado.
Permisos requeridos
Sección titulada «Permisos requeridos»| Acción | Permiso |
|---|---|
| Consultar estados financieros | contabilidad.ver |
Pantalla principal
Sección titulada «Pantalla principal»Acceda a través del menú lateral: Contabilidad → Estados Financieros.
La pantalla tiene un selector de período en la parte superior y dos pestañas:
- Balance General
- Estado de Resultados
El período seleccionado se comparte entre ambas pestañas y se sincroniza con la URL.
Balance General
Sección titulada «Balance General»El balance general presenta la ecuación contable fundamental:
Activos = Pasivos + Capital
El sistema verifica esta ecuación al generar el reporte e indica si está balanceado. Si existe una diferencia, la muestra para que el contador pueda identificar y corregir el origen.
Estructura del reporte
Sección titulada «Estructura del reporte»El balance se divide en dos columnas:
Columna izquierda — Activos
Muestra todas las cuentas de tipo ACTIVO con su saldo final, agrupadas con su subtotal. Al final de la columna aparece el Total Activos.
Columna derecha — Pasivos y Capital
Muestra las cuentas de tipo PASIVO y de tipo CAPITAL con sus saldos y subtotales. Al final aparece el Total Pasivos + Capital.
Indicador de cuadratura
Sección titulada «Indicador de cuadratura»- Si
|Total Activos − (Total Pasivos + Capital)| < $0.005: se muestra el indicador “Balanceado” en verde. - Si hay diferencia mayor: se muestra la diferencia en rojo para facilitar la revisión.
Exportar el Balance General
Sección titulada «Exportar el Balance General»Haga clic en los botones Excel o PDF que aparecen en la pestaña para descargar el reporte en el formato deseado.
Estado de Resultados
Sección titulada «Estado de Resultados»El estado de resultados muestra el desempeño financiero de la empresa durante el período: cuánto ingresó, cuánto costó vender y cuáles fueron los gastos operativos.
Estructura del reporte
Sección titulada «Estructura del reporte»El estado de resultados presenta tres secciones en orden vertical:
- Ingresos — cuentas de tipo
INGRESOcon sus saldos y subtotal total. - Costos de Venta — cuentas de tipo
COSTOcon sus saldos y subtotal total. - Gastos de Operación — cuentas de tipo
GASTOcon sus saldos y subtotal total.
Después de cada sección se calcula un resultado intermedio:
| Resultado | Cálculo |
|---|---|
| Utilidad Bruta | Total Ingresos − Total Costos de Venta |
| Utilidad Neta | Total Ingresos − Total Costos de Venta − Total Gastos |
La Utilidad Neta se resalta en verde si es positiva (utilidad) o en rojo si es negativa (pérdida).
Exportar el Estado de Resultados
Sección titulada «Exportar el Estado de Resultados»Haga clic en los botones Excel o PDF en la pestaña para descargar el reporte.