Períodos Contables

Los períodos contables delimitan el tiempo durante el cual se pueden registrar pólizas. ALTUM ERP administra períodos mensuales y los crea automáticamente la primera vez que se registra una póliza en ese mes. Esta pantalla permite supervisar el estado de cada período del año y ejecutar el cierre o reapertura cuando sea necesario.

Permisos requeridos

Acción	Permiso
Ver la lista de períodos	contabilidad.cerrar_periodo
Cerrar un período	contabilidad.cerrar_periodo
Reabrir un período cerrado	contabilidad.cerrar_periodo

Pantalla principal

Acceda a través del menú lateral: Contabilidad → Períodos Contables.

La pantalla muestra una tabla con los 12 meses del año fiscal seleccionado. Puede navegar entre años con los botones ‹ (año anterior) y › (año siguiente). El sistema limita la navegación hacia adelante al año siguiente al año actual.

Columnas de la tabla

Columna	Descripción
Mes	Nombre del mes (Enero — Diciembre)
Nombre	Nombre descriptivo del período (generado automáticamente)
Estado	ABIERTO o CERRADO
Inicio	Fecha de inicio del período (primer día del mes)
Fin	Fecha de fin del período (último día del mes)
Pólizas	Total de pólizas registradas en ese período
Aplicadas	Número de pólizas en estado Aplicada
Acciones	Botón para cerrar o reabrir el período

Estados del período

• ABIERTO: acepta el registro de nuevas pólizas. Es el estado inicial cuando el sistema crea el período.
• CERRADO: no acepta nuevas pólizas. Las pólizas existentes permanecen con su estado actual y son consultables.

Cerrar un período

El cierre de un período es el proceso mediante el cual el contador confirma que todos los registros del mes están completos y correctos.

1. Localice el período que desea cerrar en la tabla.
2. Haga clic en el botón Cerrar de la fila correspondiente.
3. Confirme la acción en el diálogo que aparece.

Precaución

Requisito previo: no pueden existir pólizas en estado Borrador en el período al momento del cierre. El sistema rechazará el cierre si encuentra borradores pendientes e indicará cuántos hay. Debe aplicarlos o cancelarlos primero.

Una vez cerrado el período:

• No se pueden registrar pólizas nuevas con fecha dentro de ese período.
• Los reportes (balanza, estados financieros) del período quedan fijos.

Reabrir un período

Si necesita hacer correcciones después del cierre, puede reabrir el período:

1. Localice el período cerrado en la tabla.
2. Haga clic en el botón Reabrir (color rojo) de la fila correspondiente.
3. Confirme la acción en el diálogo.

Precaución

Reabrir un período permite modificar registros contables del pasado. Si ya entregó reportes fiscales (balanza electrónica SAT, DIOT) con base en ese período, deberá generar y presentar versiones complementarias o sustitutivas ante el SAT. Esta acción debe realizarse solo bajo supervisión del contador responsable.

El sistema bloquea la reapertura si existen movimientos en períodos posteriores que dependan del saldo de cierre de este período, para preservar la continuidad de los saldos.

Creación automática de períodos

El sistema crea el período mensual automáticamente cuando se registra la primera póliza cuya fecha cae en ese mes. No es necesario crear los períodos manualmente.

Relación con otros módulos

• Al registrar una póliza manual, el sistema busca el período cuya fecha de inicio y fin engloba la fecha de la póliza. Si el período está CERRADO, el registro es rechazado.
• Las pólizas automáticas (generadas por ventas, nómina, etc.) siguen la misma regla: se asignan al período de la fecha de la operación y también son bloqueadas si el período está cerrado.