Gestión de Flota (Carta Porte)
Antes de generar cualquier documento Carta Porte, debe tener registrados en el sistema al menos un vehículo y un operador activos. Esta sección explica cómo gestionarlos.
Requisitos previos
Sección titulada «Requisitos previos»- Permiso
carta_porte.flota_gestionarasignado a su rol. - Contar con los datos del CSD (Certificado de Sello Digital) del tenant ya configurados (RFC, Razón Social, Régimen Fiscal, Código Postal de expedición).
Pantalla principal: Gestión de Flota
Sección titulada «Pantalla principal: Gestión de Flota»Acceda desde el menú lateral a Carta Porte > Flota. La ruta es /carta-porte/flota.
La pantalla se divide en dos pestañas:
- Vehículos — lista de unidades motorizadas registradas.
- Operadores — lista de conductores y figuras de transporte registradas.
Cada pestaña muestra el botón “Nuevo Vehículo” o “Nuevo Operador” para agregar registros.
Vehículos
Sección titulada «Vehículos»Registrar un nuevo vehículo
Sección titulada «Registrar un nuevo vehículo»- En la pestaña Vehículos, haga clic en “Nuevo Vehículo”.
- Complete los campos del formulario.
- Haga clic en “Guardar”.
Campos obligatorios
Sección titulada «Campos obligatorios»| Campo | Descripción | Regla SAT |
|---|---|---|
| Placa | Número de placa del vehículo | 6 a 8 caracteres alfanuméricos |
| Configuración Vehicular | Clave del catálogo SAT c_ConfigAutotransporte |
Seleccionar de la lista |
| Año Modelo | Año de fabricación del vehículo | Entre 1900 y el año en curso + 1 |
| Peso Bruto Vehicular | Peso máximo del vehículo en toneladas | Valor positivo |
| Clave de Permiso SCT | Clave del catálogo SAT c_TipoPermiso |
Seleccionar de la lista |
| Número de Permiso SCT | Número asignado por la SCT | Texto libre |
| Aseguradora Resp. Civil | Nombre de la empresa aseguradora | Siempre obligatorio |
| Póliza Resp. Civil | Número de póliza de responsabilidad civil | Siempre obligatorio |
Campos opcionales de seguros
Sección titulada «Campos opcionales de seguros»Estos campos deben proporcionarse en par (nombre de aseguradora y número de póliza juntos) o dejarse ambos vacíos:
- Aseguradora Medio Ambiente + Póliza Medio Ambiente
- Aseguradora de Carga + Póliza de Carga
Remolques asociados
Sección titulada «Remolques asociados»Dentro del detalle de un vehículo puede registrar los remolques que le pertenecen. Cada remolque requiere:
| Campo | Descripción | Regla SAT |
|---|---|---|
| Subtipo de Remolque | Clave del catálogo SAT c_SubTipoRem |
Seleccionar de la lista |
| Placa del Remolque | Número de placa del remolque | 6 a 8 caracteres alfanuméricos |
Activar / desactivar vehículos
Sección titulada «Activar / desactivar vehículos»Desde la lista de vehículos puede activar o desactivar un registro. Solo los vehículos activos pueden seleccionarse al generar un Carta Porte.
Operadores
Sección titulada «Operadores»Los operadores representan las figuras de transporte según el catálogo SAT c_TipoFigura.
Registrar un nuevo operador
Sección titulada «Registrar un nuevo operador»- En la pestaña Operadores, haga clic en “Nuevo Operador”.
- Complete los campos del formulario.
- Haga clic en “Guardar”.
Campos del operador
Sección titulada «Campos del operador»| Campo | Descripción | Regla SAT |
|---|---|---|
| Tipo de Figura | Clave del catálogo SAT c_TipoFigura |
01 = Operador, 02 = Propietario, 03 = Arrendador, etc. |
| RFC | RFC del operador | 12 caracteres (persona moral) o 13 (persona física). Formato: letras + 6 dígitos fecha + homoclave |
| Nombre | Nombre completo | Obligatorio |
| Número de Licencia | Número de licencia de conducir | Obligatorio cuando Tipo de Figura = 01 (Operador) |
| Estado (domicilio) | Clave SAT c_Estado |
Obligatorio |
| Código Postal | CP del domicilio del operador | Obligatorio |
Los siguientes campos de domicilio son opcionales: Calle, Número Exterior, Colonia, Municipio. El campo País usa MEX por defecto.
Validación del RFC
Sección titulada «Validación del RFC»El RFC se valida con el formato SAT:
- Persona Física (13 caracteres): 4 letras + 6 dígitos (AAMMDD) + 3 caracteres de homoclave (letras/dígitos).
- Persona Moral (12 caracteres): 3 letras + 6 dígitos (AAMMDD) + 3 caracteres de homoclave (letras/dígitos).
- Se permiten los caracteres
&yÑen la parte inicial.
Activar / desactivar operadores
Sección titulada «Activar / desactivar operadores»Al igual que los vehículos, solo los operadores activos pueden asignarse al generar un Carta Porte.
Casos frecuentes
Sección titulada «Casos frecuentes»El sistema rechaza la placa
Sección titulada «El sistema rechaza la placa»La placa solo acepta letras (A-Z) y números (0-9), entre 6 y 8 caracteres. Retire guiones, espacios u otros símbolos antes de guardar.
El sistema rechaza el RFC del operador
Sección titulada «El sistema rechaza el RFC del operador»Verifique que el RFC esté en mayúsculas y tenga exactamente 12 o 13 caracteres. Si el operador es persona física, use 13 caracteres; si es empresa, use 12.
¿Puedo usar el mismo operador en varios vehículos?
Sección titulada «¿Puedo usar el mismo operador en varios vehículos?»Sí. Un operador se registra una sola vez y puede asignarse a cualquier documento Carta Porte, sin importar el vehículo seleccionado en ese envío.
¿Puedo agregar operadores adicionales al documento?
Sección titulada «¿Puedo agregar operadores adicionales al documento?»Al generar el documento Carta Porte se puede indicar un operador principal y, opcionalmente, operadores adicionales (por ejemplo, un co-piloto). Sin embargo, todos deben estar registrados previamente en este catálogo.