Recepción de Mercancía

Registre la recepción de productos y actualice inventario automáticamente.

Proceso de Recepción

Paso 1: Acceder a Recepciones

1. Compras > “Recepciones”
2. O desde la orden de compra > “Recibir”

Paso 2: Seleccionar Orden de Compra

Se muestran órdenes pendientes de recibir.

Paso 3: Verificar Productos

Para cada producto:

• Cantidad ordenada
• Cantidad recibida (ingrese)
• Verificar calidad
• Reportar faltantes o daños

Tipos de Recepción:

• Completa: Todo lo ordenado
• Parcial: Parte de la orden
• Con faltantes: Documentar faltantes

Paso 4: Inspección de Calidad

Opciones:

• Aceptar todo
• Rechazar producto
• Aceptar con reservas

Si hay rechazo:

• Documentar motivo
• Tomar fotografías
• Generar reporte para proveedor

Paso 5: Asignar Ubicación

• Almacén de destino
• Ubicación física (pasillo, estante)
• Número de lote (si aplica)
• Fecha de caducidad (si aplica)

Paso 6: Confirmar Recepción

1. Revisar totales
2. Agregar notas
3. Confirmar recepción

Resultado:

• ✅ Inventario actualizado
• ✅ Orden marcada como recibida
• ✅ Documento de recepción generado

Documento de Recepción

Contiene:

• Productos recibidos
• Cantidades
• Estado (aceptado/rechazado)
• Firma del receptor
• Fecha y hora

Recepciones Parciales

Si no llega todo:

• Reciba lo que llegó
• Orden queda “Parcialmente Recibida”
• Pendiente resto de mercancía
• Puede recibir en múltiples entregas

Devoluciones a Proveedor

Si hay productos defectuosos:

1. Marcar producto como rechazado
2. Generar nota de devolución
3. Solicitar reemplazo o reembolso
4. Registrar salida de inventario

Historial de Recepciones

Ver todas las recepciones:

• Por fecha
• Por proveedor
• Por orden de compra
• Por producto

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Última Actualización: Diciembre 2025