Registro de Asistencia
El módulo de asistencia permite a los empleados registrar su entrada y salida del trabajo y consultar el historial de los últimos 30 días.
Pantalla de asistencia
Sección titulada «Pantalla de asistencia»URL del portal: /empleado-portal/[tenantSlug]/asistencia
La pantalla tiene dos secciones:
- Tarjeta de Check-in / Check-out: para registrar la entrada o salida en tiempo real.
- Historial de los últimos 30 días: tabla con todos los registros del período.
Registrar entrada o salida
Sección titulada «Registrar entrada o salida»Tarjeta de Check-in / Check-out
Sección titulada «Tarjeta de Check-in / Check-out»La tarjeta muestra el último registro del empleado (tipo y hora) como referencia. Desde ahí puede:
- Hacer Check-in (entrada): disponible cuando el último registro fue una salida o cuando no hay registros previos en el día.
- Hacer Check-out (salida): disponible cuando el último registro fue una entrada.
Pasos para registrar asistencia
Sección titulada «Pasos para registrar asistencia»- Abra el portal en su dispositivo.
- Navegue a Mi Asistencia desde el Dashboard.
- En la tarjeta de Check-in / Check-out, haga clic en el botón correspondiente (entrada o salida).
- El sistema confirma el registro inmediatamente.
Historial de asistencia
Sección titulada «Historial de asistencia»La tabla de historial muestra los registros de los últimos 30 días ordenados del más reciente al más antiguo.
Columnas del historial
Sección titulada «Columnas del historial»| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo | ENTRADA o SALIDA |
| Fecha | Fecha del registro |
| Hora | Hora del registro (zona horaria local) |
| Origen | PORTAL (registrado desde el portal), MANUAL (regularizado por RRHH) |
| Horas calculadas | Horas transcurridas entre entrada y salida del mismo día (cuando aplica) |
Regularización de asistencia
Sección titulada «Regularización de asistencia»URL en ALTUM ERP: /empleado-portal/[tenantSlug]/asistencia/regularizar
Permiso requerido: asistencia.regularizar
Esta sección es para uso exclusivo del personal de RRHH con el permiso correspondiente. Permite corregir o agregar registros de asistencia cuando:
- Un empleado olvidó registrar su entrada o salida.
- Hubo un problema técnico que impidió el registro.
- Se necesita ajustar el horario registrado.
Reglas y validaciones
Sección titulada «Reglas y validaciones»- Solo se puede hacer Check-in si el último registro del día fue un Check-out (o si no hay registros en el día). No se permiten entradas dobles consecutivas.
- Solo se puede hacer Check-out si hay un Check-in abierto (sin Check-out posterior).
- El sistema acepta un registro por tipo (entrada/salida) por período. Si el empleado intenta registrar una segunda entrada sin salida previa, el sistema lo bloquea.
- Los registros con origen PORTAL se generan desde este portal. Los registros con origen MANUAL fueron creados por RRHH.
- Si el servidor no está disponible al momento del registro, el sistema muestra un error; el registro no se crea hasta que se confirme la conexión exitosa.
Casos frecuentes
Sección titulada «Casos frecuentes»El empleado olvidó registrar su salida del día anterior El empleado debe contactar a RRHH para que regularice el registro desde la pantalla de regularización en ALTUM ERP.
El portal no muestra el botón de Check-in ni de Check-out Esto puede ocurrir si hay un registro abierto (entrada sin salida). Verifique el historial. Si hay una inconsistencia, RRHH puede regularizarla.
¿El historial muestra más de 30 días? El historial en el portal muestra los últimos 30 días. Para períodos más amplios, el personal de RRHH puede acceder al historial completo desde el módulo de Nómina en ALTUM ERP.