Ubicaciones Guardadas (Carta Porte)
Las Ubicaciones Guardadas son registros de domicilios de origen o destino que puede precargar al generar un documento Carta Porte. Registrarlos de antemano evita capturar los mismos datos en cada envío.
Requisitos previos
Sección titulada «Requisitos previos»- Permiso
carta_porte.flota_gestionarasignado a su rol.
Pantalla principal: Ubicaciones Guardadas
Sección titulada «Pantalla principal: Ubicaciones Guardadas»Acceda desde el menú lateral a Carta Porte > Ubicaciones. La ruta es /carta-porte/ubicaciones.
La pantalla muestra la lista de todas las ubicaciones guardadas del tenant y el botón “Nueva Ubicación”.
Registrar una nueva ubicación
Sección titulada «Registrar una nueva ubicación»- Haga clic en “Nueva Ubicación”.
- Complete los campos del formulario.
- Haga clic en “Guardar”.
Campos obligatorios
Sección titulada «Campos obligatorios»| Campo | Descripción | Regla |
|---|---|---|
| Etiqueta | Nombre corto para identificar la ubicación en la lista (p. ej. “Almacén Central CDMX”) | No vacío |
| RFC del Remitente/Destinatario | RFC de la empresa o persona en esa ubicación | 12 o 13 caracteres, formato SAT |
| Nombre del Remitente/Destinatario | Razón social o nombre completo | No vacío |
| Estado | Clave del catálogo SAT c_Estado |
Seleccionar de la lista |
| Código Postal | CP del domicilio | No vacío |
Campos opcionales
Sección titulada «Campos opcionales»Los siguientes campos complementan el domicilio en el XML del complemento Carta Porte:
- Calle
- Número Exterior
- Número Interior
- Colonia
- Localidad
- Municipio
- Referencia
- País (usa
MEXpor defecto; cambiar solo para ubicaciones en el extranjero)
Validación del RFC
Sección titulada «Validación del RFC»El sistema aplica la misma validación que en el catálogo de operadores:
- Persona Física: 13 caracteres — 4 letras + 6 dígitos (AAMMDD) + 3 homoclave.
- Persona Moral: 12 caracteres — 3 letras + 6 dígitos (AAMMDD) + 3 homoclave.
- Se aceptan
&yÑen la parte inicial.
Editar o eliminar una ubicación
Sección titulada «Editar o eliminar una ubicación»Desde la lista de ubicaciones puede:
- Editar — modificar cualquier campo del registro.
- Eliminar — borrar el registro del catálogo.
Uso en el asistente de generación
Sección titulada «Uso en el asistente de generación»Al generar un nuevo Carta Porte, el asistente permite seleccionar una ubicación guardada para autocompletar los campos de origen o destino. Puede sobreescribir cualquier dato antes de continuar.
Casos frecuentes
Sección titulada «Casos frecuentes»¿Cuántas ubicaciones puedo guardar?
Sección titulada «¿Cuántas ubicaciones puedo guardar?»No hay límite de registros. Se recomienda usar etiquetas descriptivas para encontrarlas rápidamente (p. ej. “Planta Monterrey”, “Cliente ABC Guadalajara”).
¿Puedo usar la misma ubicación como origen y como destino?
Sección titulada «¿Puedo usar la misma ubicación como origen y como destino?»Sí. El tipo de ubicación (Origen o Destino) se define al momento de agregar la ubicación al documento Carta Porte, no en el registro del catálogo.
El RFC capturado no pasa la validación
Sección titulada «El RFC capturado no pasa la validación»Asegúrese de ingresar el RFC en mayúsculas y sin espacios. Verifique la longitud: 13 caracteres para personas físicas, 12 para personas morales.