Balanza de Comprobación en XML (Anexo 24)

La Balanza de Comprobación XML es uno de los cuatro archivos contables que los contribuyentes obligados deben enviar mensualmente al SAT en términos del Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (contabilidad electrónica). ALTUM ERP genera el archivo conforme al esquema SAT Anexo 24 v1.3 (ContabilidadE), espacio de nombres http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_3/BalanzaComprobacion.

Requisitos previos

• Permiso reportes_fiscales.generar en el rol del usuario.
• RFC del tenant configurado en Configuración general.
• El catálogo de cuentas contables debe tener al menos una cuenta (de lo contrario el sistema mostrará error al intentar generar).
• Debe existir un período contable (PeriodoContable) en el sistema para el mes a reportar.

Período abierto

Si el período seleccionado está en estado ABIERTO, el sistema muestra una advertencia: la balanza generada es un borrador y podrá variar hasta que se cierre el período. También puede generarse el XML en estado abierto para revisión interna; el estado ABIERTO no impide la descarga.

Pantalla principal

Acceda en Contabilidad → Reportes SAT → pestaña Balanza.

La pantalla contiene:

• Selector de período — año y mes del reporte.
• Tipo de Envío — radio buttons: Normal (N) o Complementaria (C).
• Fecha de Modificación de la Balanza (FechaModBal) — campo de fecha visible únicamente cuando se selecciona tipo Complementaria.
• Advertencia de período abierto — alerta informativa cuando el período aún no está cerrado.
• Metadatos del último reporte — estado y fecha de generación.
• Botones de acción — Generar Balanza XML, Descargar XML, Descargar XLSX.

Flujo paso a paso

1. Seleccionar el período

Elija el año y mes que corresponde al período contable que desea reportar.

2. Seleccionar el tipo de envío

Opción	Código SAT	Cuándo usar
Normal	N	Envío inicial del período
Complementaria	C	Corrección de un envío previo ya presentado al SAT

Si elige Complementaria, aparece el campo “Fecha de Modificación de la Balanza”. Ingrese la fecha en que se modificó la balanza en formato AAAA-MM-DD. Este campo se incluye en el XML como atributo FechaModBal del nodo raíz.

3. Generar el archivo XML

1. Haga clic en “Generar Balanza XML”.
2. El sistema valida que el catálogo de cuentas esté inicializado y que exista el período.
3. Si los cargos totales del período no coinciden con los abonos totales (diferencia mayor a $0.005), el sistema incluye una advertencia en la respuesta pero de todas formas genera el archivo. Corrija los movimientos en contabilidad si ocurre esta advertencia.
4. El archivo se descarga con el nombre {RFC}BN{AAAA}{MM}.xml (por ejemplo, XIQB891116QE4BN202601.xml).
5. Se registra un ReporteFiscal con tipo BALANZA, el hash SHA-256 del archivo y el tipo de envío seleccionado.

Balance cuadrado

La advertencia de balanza descuadrada no bloquea la generación, pero indica que hay pólizas con cargos y abonos desiguales en el período. Revise los movimientos en Contabilidad → Pólizas antes de presentar al SAT.

4. Descargar en otros formatos

• Descargar XML — vuelve a generar y descarga el mismo XML ({RFC}BN{AAAA}{MM}.xml).
• Descargar XLSX — descarga una hoja de cálculo con columnas NumCta, SaldoIni, Debe, Haber, SaldoFin para revisión interna. El nombre del archivo es el mismo que el XML con extensión .xlsx.

Estructura del XML generado

El archivo sigue el esquema BalanzaComprobacion_1_3.xsd. Ejemplo de estructura:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BCE:Balanza
  xmlns:BCE="http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_3/BalanzaComprobacion"
  xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
  xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_3/BalanzaComprobacion
    http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_3/BalanzaComprobacion/BalanzaComprobacion_1_3.xsd"
  RFC="XIQB891116QE4"
  Mes="01"
  Anio="2026"
  TipoEnvio="N">
  <BCE:Ctas
    NumCta="101"
    SaldoIni="10000.00"
    Debe="5000.00"
    Haber="3000.00"
    SaldoFin="12000.00"/>
  <!-- un nodo BCE:Ctas por cada cuenta con movimientos en el período -->
</BCE:Balanza>

Atributos del nodo raíz BCE:Balanza:

Atributo	Descripción	Ejemplo
RFC	RFC del contribuyente (tomado del tenant)	XIQB891116QE4
Mes	Mes del período, dos dígitos	01
Anio	Año del período	2026
TipoEnvio	N normal · C complementaria	N
FechaModBal	Solo presente cuando TipoEnvio="C"	2026-02-15

Atributos de cada nodo BCE:Ctas:

Atributo	Descripción
NumCta	Código de cuenta del catálogo
SaldoIni	Saldo inicial del período, 2 decimales
Debe	Total de cargos del período, 2 decimales
Haber	Total de abonos del período, 2 decimales
SaldoFin	Saldo final del período, 2 decimales

Formato numérico

Todos los montos monetarios se expresan con exactamente 2 decimales y sin separador de miles. ALTUM ERP aplica esta regla automáticamente al generar el XML.

Marcar como presentado

Después de subir el archivo al portal del SAT:

1. Abra la pestaña Historial.
2. Localice el reporte de Balanza del período.
3. Haga clic en “Marcar como Presentado”.

Casos frecuentes

Error: “Catálogo de cuentas no inicializado” El tenant no tiene cuentas configuradas. Vaya a Contabilidad → Catálogo de cuentas e importe o configure el plan de cuentas antes de generar la balanza.

Error: “Periodo no encontrado” No existe un PeriodoContable para el año y mes seleccionados. Abra o cree el período en Contabilidad → Períodos y luego vuelva a generar.

Advertencia: “La balanza no cuadra” Los cargos y abonos totales del período difieren en más de $0.005. El XML se genera de todas formas, pero revise y corrija las pólizas antes de presentar al SAT para evitar observaciones de la autoridad.

El botón “Generar Balanza XML” está deshabilitado Verifique que su usuario tenga el permiso reportes_fiscales.generar.

Se necesita corregir una balanza ya presentada Seleccione tipo de envío Complementaria (C), ingrese la fecha de modificación y genere un nuevo archivo. El atributo TipoEnvio="C" junto con FechaModBal indica al SAT que es una corrección.