Activos Fijos

Controle el ciclo de vida de los bienes de capital de su empresa: alta, depreciación mensual en línea recta conforme al Artículo 34 de la LISR, movimientos y baja definitiva.

Requisitos y permisos

Permiso requerido	Acción
activos.ver	Ver la lista de activos y el detalle
activos.crear	Registrar un nuevo activo fijo
activos.editar	Modificar datos de un activo existente
activos.dar_baja	Registrar la baja de un activo

La pantalla principal se encuentra en Activos Fijos (/activos-fijos).

Pantalla principal

La pantalla muestra la tabla de activos del tenant con las columnas principales (nombre, categoría, valor de adquisición, valor en libros, estado) y los siguientes controles:

• Generar Reporte — Abre el diálogo de exportación del reporte de activos.
• Ejecutar Depreciación Manual — Dispara el cálculo de depreciación mensual fuera del ciclo automático.

Flujo: registrar un nuevo activo fijo

1. Haga clic en el botón para crear un nuevo activo (o acceda a /activos-fijos/nuevo).
2. Complete el formulario:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Descripción del bien	Sí
Descripción	Notas adicionales	No
Categoría	Categoría del activo (define la tasa anual de depreciación)	Sí
Número de serie	Identificador físico del fabricante	No
Número de inventario	Código interno de inventario	No
Valor de adquisición	Costo de adquisición en MXN (debe ser mayor a 0)	Sí
Fecha de adquisición	Fecha de compra (no puede ser futura)	Sí

3. Haga clic en Guardar.
4. El sistema redirige al detalle del activo recién creado.

Depreciación retroactiva (retro-alta)

Si la fecha de adquisición corresponde a un mes anterior al mes actual, el sistema calcula automáticamente la depreciación acumulada para todos los meses completos transcurridos desde la adquisición. Este cálculo se realiza aplicando la tasa anual de la categoría dividida entre 12, con el tope del valor en libros para el último mes.

Nota

El cálculo retroactivo usa la fórmula: depreciación mensual = valorAdquisición × tasaAnual ÷ 12, con capping al valor en libros en el período final. Esto garantiza que el activo no se deprecie más allá de su valor de adquisición.

Categorías de activo

Cada categoría define:

• La tasa anual de depreciación (conforme a LISR Art. 34).
• Las cuentas contables asociadas: cuenta de activo, cuenta de depreciación acumulada y cuenta de gasto por depreciación.

Las categorías deben estar configuradas previamente en el sistema. Consulte al administrador si la categoría que necesita no aparece en el selector.

Pantalla de detalle del activo

La pantalla de detalle muestra:

• Información general — Nombre, categoría, número de serie, número de inventario, proveedor, sucursal.
• Valores financieros — Valor de adquisición, depreciación acumulada y valor en libros actualizado.
• Historial de depreciación — Registro de cada depreciación mensual aplicada con fecha, monto y valor en libros resultante.
• Calendario futuro — Proyección de las depreciaciones mensuales pendientes hasta la depreciación total del activo.
• Movimientos — Registro de altas, depreciaciones aplicadas y baja.

Depreciación mensual

El sistema ejecuta la depreciación mensual de todos los activos activos de forma automática. También puede dispararse manualmente desde la pantalla principal con el botón Ejecutar Depreciación Manual.

La depreciación mensual genera automáticamente una póliza contable con los cargos y abonos correspondientes a las cuentas configuradas en la categoría del activo.

Flujo: dar de baja un activo

1. Desde el detalle del activo, haga clic en Dar de Baja.
2. En el diálogo de baja, ingrese:
   • Motivo de la baja.
   • Fecha de baja.
   • Valor de rescate (si aplica).
3. Confirme la operación.
4. El activo pasa a estado Dado de Baja y se registra el movimiento de baja en el historial.

Precaución

La baja de un activo es irreversible. El activo deja de generar depreciaciones a partir del mes siguiente a la fecha de baja. Verifique que la fecha y el valor de rescate sean correctos antes de confirmar.

Reglas y validaciones

• La depreciación mensual se calcula en línea recta: valorAdquisición × tasaAnual ÷ 12.
• En el último período, el monto de depreciación se limita al valor en libros restante para evitar depreciar por encima del costo histórico.
• La depreciación no se aplica a activos dados de baja.
• Solo la categoría correspondiente al activo define la tasa; no es posible cambiar la tasa de forma individual por activo.

Reporte de activos

Desde la pantalla principal, haga clic en Generar Reporte para exportar el listado de activos con sus valores financieros. El reporte incluye el valor en libros a la fecha de generación.

Casos frecuentes

El activo no aparece en el historial de depreciación Si la fecha de adquisición es el mes actual, la primera depreciación se aplicará al cierre del mes siguiente (o al ejecutar depreciación manual).

La póliza contable no se generó Verifique que la categoría del activo tenga configuradas las tres cuentas contables requeridas: cuenta de activo, cuenta de depreciación acumulada y cuenta de gasto.