Administración de Productos

Aprenda a crear, editar y administrar el catálogo de productos en ALTUM ERP.

Acceder al Módulo de Productos

1. En el menú lateral, seleccione “Inventarios”
2. Haga clic en “Productos”

Lista de Productos

La pantalla principal muestra todos los productos registrados:

Columnas:

• SKU / Código de barras
• Nombre del producto
• Categoría
• Precio de venta
• Stock actual
• Estado (Activo/Inactivo)

Crear Nuevo Producto

Paso 1: Iniciar Creación

1. Haga clic en “+ Nuevo Producto”
2. Se abrirá el formulario de registro

Paso 2: Información Básica

Complete los datos esenciales:

Campos Obligatorios:

1. SKU (Stock Keeping Unit):

   • Código único del producto
   • Alfanumérico, sin espacios
   • Ejemplo: PROD-001, LAP-HP-15

2. Código de Barras:

   • Código de barras del producto
   • Se puede escanear o escribir
   • Puede ser igual al SKU

3. Nombre del Producto:

   • Nombre descriptivo y claro
   • Ejemplo: “Laptop HP Pavilion 15 pulgadas”

4. Categoría:

   • Seleccione o cree nueva categoría
   • Ayuda a organizar productos

5. Unidad de Medida:

   • Pieza, Kilogramo, Litro, Metro, etc.
   • Según cómo se vende el producto

Paso 3: Descripción y Detalles

Agregue información adicional:

1. Descripción Corta:

   • Resumen breve del producto
   • Aparece en el POS

2. Descripción Larga:

   • Detalles completos
   • Especificaciones técnicas
   • Aparece en facturas y reportes

3. Marca:

   • Fabricante del producto

4. Modelo:

   • Número de modelo

Paso 4: Precios

Configure los precios del producto:

El producto maneja un costo y hasta tres niveles de precio de venta:

1. Costo:

   • Precio de compra del producto.

2. Precio General:

   • Precio de venta al público (obligatorio).

3. Precio Mayoreo:

   • Precio para ventas de mayoreo (opcional).
   • Se asigna a los clientes cuya lista de precios sea “Mayoreo”.

4. Precio Especial:

   • Precio diferenciado (opcional), para clientes o condiciones específicas.

5. Impuestos:

   • IVA: porcentaje del producto (16 % por defecto).
   • IEPS: porcentaje del impuesto especial (0 % por defecto).
   • Los productos pueden marcarse como exentos de impuestos.

Nota

El precio de venta no se calcula automáticamente a partir de un margen: cada nivel de precio (General, Mayoreo, Especial) se captura directamente. La actualización masiva de precios está disponible desde el catálogo de productos.

Paso 5: Inventario Inicial

Configure el stock inicial:

Datos de Inventario:

1. Stock Mínimo:

   • Nivel mínimo permitido
   • Genera alerta cuando se alcanza

2. Stock Máximo:

   • Nivel máximo recomendado
   • Para reorden automático

3. Cantidad Inicial:

   • Stock actual del producto
   • En el almacén principal

4. Ubicación:

   • Pasillo, estante, anaquel
   • Facilita localización física

Paso 6: Información Fiscal

Datos para facturación electrónica:

1. Clave de Producto/Servicio SAT:

   • Busque en el catálogo SAT
   • Obligatorio para facturar

2. Clave de Unidad SAT:

   • H87: Pieza
   • KGM: Kilogramo
   • LTR: Litro

💡 Consejo: Use el buscador integrado para encontrar claves SAT fácilmente.

Paso 7: Imagen del Producto

Agregue foto del producto:

1. Haga clic en “Subir Imagen”
2. Seleccione archivo (JPG, PNG)
3. La imagen se muestra en POS y catálogos

Paso 8: Guardar Producto

1. Revise toda la información
2. Haga clic en “Guardar Producto”
3. El producto estará disponible para vender

Editar Producto

Para modificar un producto existente:

1. Localice el producto en la lista
2. Haga clic en el nombre o icono de edición (✏️)
3. Modifique los campos necesarios
4. Haga clic en “Guardar Cambios”

⚠️ Importante: Cambios en precios no afectan ventas anteriores.

Categorías de Productos

Crear Categoría

1. En el módulo de Productos, haga clic en “Categorías”
2. Clic en “+ Nueva Categoría”
3. Ingrese nombre y descripción
4. Haga clic en “Guardar”

Categorías Útiles:

• Electrónica
• Alimentos y Bebidas
• Papelería
• Ferretería
• Ropa y Calzado

Subcategorías

Puede crear jerarquías:

• Electrónica
  • Computadoras
  • Teléfonos
  • Accesorios

Importar Productos Masivamente

Para cargar múltiples productos:

1. Descargue la plantilla Excel
2. Complete la información de cada producto
3. Cargue el archivo
4. Revise y confirme la importación

💡 Consejo: Útil para migrar desde otro sistema o cargar catálogos de proveedores.

Próximos Pasos

• Gestión de Almacenes
• Movimientos de Inventario

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Última Actualización: Diciembre 2025