Reporte Comparativo
El Reporte Comparativo contrasta los importes presupuestados con los movimientos reales del libro mayor (pólizas contables) para detectar desviaciones por cuenta contable y centro de costo. Está disponible en dos modalidades: mensual y acumulado anual (YTD).
Permisos requeridos
Sección titulada «Permisos requeridos»| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver los reportes | presupuestos.ver |
| Exportar a Excel | presupuestos.ver |
Acceder al comparativo
Sección titulada «Acceder al comparativo»- Abra el detalle del ejercicio (
/contabilidad/presupuestos/[id]). - Haga clic en la tarjeta Comparativo Presupuestado vs Real.
- La ruta es
/contabilidad/presupuestos/[id]/comparativo.
Selector de rango de meses
Sección titulada «Selector de rango de meses»En la parte superior de la pantalla encontrará dos selectores:
- Desde: mes de inicio (enero a diciembre).
- Hasta: mes de fin; solo muestra meses iguales o posteriores al mes de inicio.
Por omisión el sistema selecciona enero como inicio y el mes actual del calendario como fin.
Modalidades del reporte
Sección titulada «Modalidades del reporte»Comparativo mensual
Sección titulada «Comparativo mensual»Muestra los valores para un mes específico. La consulta cruza:
- Las líneas de presupuesto del ejercicio para el mes solicitado.
- Los movimientos de pólizas (
MovimientoPoliza) del mismo mes, agrupados porcentroCostoId+cuentaId.
El valor real se calcula como debe - haber del periodo (monto neto del movimiento).
Comparativo YTD (acumulado anual)
Sección titulada «Comparativo YTD (acumulado anual)»Muestra la suma acumulada desde enero hasta el mes indicado (hastaMes). La lógica es idéntica al mensual pero suma todos los meses del rango.
Columnas del reporte
Sección titulada «Columnas del reporte»| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cuenta contable | Identificador de la cuenta |
| Centro de costo | Identificador del centro |
| Presupuestado | Importe planificado en las líneas |
| Real | Suma neta de movimientos contables (debe - haber) |
| Variación $ | presupuestado - real (positivo = dentro del presupuesto; negativo = excedido) |
| Variación % | ` |
| Semáforo | Indicador visual de alerta (ver tabla abajo) |
Semáforo de variación
Sección titulada «Semáforo de variación»El sistema clasifica la desviación en tres niveles según el porcentaje absoluto:
| Color | Rango | Interpretación |
|---|---|---|
| 🟢 VERDE | ≤ 5 % | Dentro del presupuesto |
| 🟡 AMARILLO | > 5 % y ≤ 10 % | Atención: desviación moderada |
| 🔴 ROJO | > 10 % | Alerta: desviación significativa |
Exportar a Excel
Sección titulada «Exportar a Excel»Desde la pantalla del comparativo, haga clic en Exportar a Excel para descargar un archivo .xlsx con:
- Una hoja Comparativo Mensual (si seleccionó un mes específico).
- Una hoja Comparativo YTD (si seleccionó un rango acumulado).
Cada celda de la columna Semáforo tiene el fondo coloreado en verde, amarillo o rojo, coincidiendo con la clasificación de la pantalla.
Drill-down por centro de costo
Sección titulada «Drill-down por centro de costo»Es posible filtrar el reporte por un centro de costo específico. Seleccione el centro en el filtro superior para ver únicamente las líneas que le corresponden.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Por qué el real aparece en cero si ya registré pólizas?
Verifique que las pólizas tengan asignado el centroCostoId y el cuentaId que coincidan exactamente con los registrados en las líneas del ejercicio. Si el centro de costo o la cuenta no coinciden, el movimiento no se suma.
¿Los importes del comparativo incluyen IVA? El comparativo refleja los movimientos tal como fueron registrados en las pólizas. La inclusión o exclusión del IVA depende de cómo se registraron contablemente.
¿El reporte funciona con ejercicios en BORRADOR?
Sí. El comparativo está disponible para cualquier ejercicio, independientemente del estado. Sin embargo, los valores presupuestados más confiables corresponden a ejercicios en APROBADO.