Centros de Costo

Administre la estructura jerárquica de centros de costo y gasto de su empresa. Cada centro de costo agrupa movimientos contables por área, departamento o proyecto, lo que permite segmentar el presupuesto y obtener reportes comparativos por unidad organizacional.

Permisos requeridos

Acción	Permiso
Ver el árbol de centros de costo	presupuestos.ver
Crear, editar y eliminar centros	centro_costo.administrar
Administrar reglas de asignación	centro_costo.administrar

Pantalla principal

La ruta /contabilidad/centros-costo muestra una disposición de dos columnas:

• Panel izquierdo: árbol jerárquico con los centros organizados por padre e hijos.
• Panel derecho: lista o detalle del centro seleccionado.

El botón Nuevo Centro de Costo solo aparece si el usuario tiene el permiso centro_costo.administrar.

Tipos de centro de costo

Cada centro tiene un campo tipo con uno de los dos valores siguientes:

Tipo	Cuándo usarlo
GASTO	Áreas de apoyo: administración, marketing, recursos humanos
COSTO	Áreas productivas cuyo gasto se asocia directamente al producto o servicio

Crear un centro de costo

1. Haga clic en Nuevo Centro de Costo (requiere centro_costo.administrar).
2. Complete los campos del formulario:

Campo	Obligatorio	Descripción
Código	Sí	Identificador único del centro; el sistema rechaza duplicados con error CODIGO_DUPLICADO
Nombre	Sí	Nombre descriptivo del área o departamento
Tipo	Sí	GASTO o COSTO
Descripción	No	Texto libre para contexto adicional
Centro padre	No	Si se selecciona, este centro queda como hijo del padre indicado; el padre debe existir o el sistema devuelve PADRE_NO_ENCONTRADO
Responsable	No	Usuario del sistema asignado como responsable del centro

3. Haga clic en Guardar. El centro queda activo (activo: true) de forma automática.

Estructura jerárquica

Los centros se organizan en árbol de profundidad libre: un centro puede tener un padre (parentId) y cualquier número de hijos. No existe límite de niveles.

Restricción al eliminar

No es posible eliminar un centro que tenga hijos. El sistema devuelve el error TIENE_HIJOS. Primero reasigne o elimine los hijos.

Comportamiento al eliminar

El sistema aplica la siguiente lógica:

1. Si el centro tiene hijos → rechaza con TIENE_HIJOS.
2. Si el centro tiene movimientos contables registrados en el año en curso → lo desactiva (activo: false) en lugar de eliminarlo físicamente, para preservar el historial.
3. Si no tiene hijos ni movimientos → lo elimina de forma permanente.

Reasignar centro padre

Para mover un centro dentro del árbol, utilice la opción Reasignar padre en el detalle del centro (/contabilidad/centros-costo/[id]). El sistema valida que el nuevo padre exista y pertenezca al mismo tenant.

Desactivar un centro

Un centro desactivado (activo: false) no aparece en los selectores de asignación de pólizas ni en los formularios de líneas de presupuesto, pero conserva sus movimientos históricos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener el mismo código en dos centros diferentes? No. El código es único por empresa. El sistema devuelve CODIGO_DUPLICADO si intenta guardarlo.

¿Qué sucede con el presupuesto si desactivo un centro? Las líneas de presupuesto ya existentes conservan su referencia. Solo se impide crear nuevas líneas apuntando a ese centro.

¿Quién puede ver los centros de costo? Cualquier usuario con presupuestos.ver. La administración (crear, editar, eliminar) requiere centro_costo.administrar.