Seguimiento de Pagos

Registre y rastree pagos de clientes, aplicación a facturas y emisión de complementos de pago.

Registrar Pago de Cliente

Paso 1: Acceder a Registro de Pagos

1. Vaya a Clientes > “Pagos”
2. O desde el cliente > “Registrar Pago”

Paso 2: Seleccionar Cliente

Al seleccionar, aparecen facturas pendientes automáticamente.

Paso 3: Datos del Pago

Información Requerida:

• Fecha del pago
• Forma de pago (efectivo, transferencia, cheque)
• Monto recibido
• Referencia (número de cheque, transferencia, etc.)
• Cuenta bancaria receptora

Paso 4: Aplicar a Facturas

Seleccione facturas a liquidar:

Proceso:

1. Marque facturas a pagar
2. Ingrese monto aplicado a cada una
3. Puede pagar parcialmente
4. El sistema calcula saldo restante

Ejemplo:

• Pago recibido: $10,000
• Factura A: $6,000 (pago total)
• Factura B: $4,000 de $8,000 (pago parcial)

Paso 5: Confirmar Pago

1. Revise aplicación
2. Clic en “Guardar Pago”

Complemento de Pago (CFDI de Pago)

Si la factura original fue con método PPD (Pago en Parcialidades):

Generar Complemento

Automáticamente al registrar el pago:

1. El sistema crea CFDI de tipo Pago
2. Relaciona con facturas pagadas
3. Timbra automáticamente
4. Envía al cliente

Contenido del Complemento

Información:

• UUID del complemento
• Facturas relacionadas (UUID)
• Monto del pago
• Forma de pago
• Fecha de pago
• Número de parcialidad

Historial de Pagos

Ver Pagos del Cliente

Información:

• Fecha de pago
• Monto
• Forma de pago
• Facturas liquidadas
• Estado del complemento de pago

Buscar Pago Específico

Filtros:

• Rango de fechas
• Cliente
• Forma de pago
• Monto

Conciliar Pagos

Para validar pagos recibidos vs registrados:

1. Exportar listado de pagos
2. Comparar con estado de cuenta bancario
3. Marcar como conciliado
4. Identificar diferencias

Reportes de Cobranza

Pagos Recibidos

• Total cobrado por período
• Desglose por forma de pago
• Por cliente
• Comparativo mensual

Pagos Pendientes

Facturas que esperan pago, organizadas por:

• Antigüedad
• Cliente
• Monto

Próximos Pasos

• Gestión de Compras
• Reportes Financieros

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Última Actualización: Diciembre 2025